In kader van het GDPR ben ik zo vrij U informatie te bezorgen via de website als via het afsprakensysteem of via de gekende weg, zijnde mail, SMS of telefoon, om mij te kunnen contacteren.
Deze Privacyverklaring verduidelijkt hoe Dokter Aras en het vennootschap de persoonsgegevens die u verstrekt verzamelt, gebruikt en eventueel deelt, of hoe ik gegevens die betrekking hebben op u, verkrijg en verwerk.
Ik vraag u om deze privacyverklaring te bekijken. Indien bemerkingen kunt u steeds contact opnemen op een van wijzen die hierna beschreven worden onder de rubriek contactgegevens Dr. Aras Philippe.
Het is mogelijk dat ik deze Privacyverklaring nu en dan wijzig. Ik raad u aan om de Privacyverklaring regelmatig eens te controleren.
Inhoud
1. Korte privacyverklaring: wat met uw persoonsgegevens? Terug naar het overzicht
BVBA Dr Philip Aras hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en we verwerken uw persoonsgegevens met de nodige zorg en aandacht voor de veiligheid van deze gegevens. Persoonsgegevens zijn gegevens die toelaten dat u als persoon geïdentificeerd kan worden.
BVBA Dr Philip Aras houdt zich aan de wettelijke bepalingen rond de bescherming van persoonsgegevens en de rechten die u als patiënt heeft (waaronder de nieuwe Europese verordening en de wet op patiëntenrechten).
De persoonsgegevens en de gezondheidsgegevens worden verwerkt door BVBA Dr Philip Aras, Maastrichtersteenweg 190 3770 Riemst en worden enkel verwerkt voor het doeleinde waarvoor ze ingezameld zijn en enkel zolang dit hiervoor nodig is.
Doel van de verwerking.
De persoonsgegevens worden door ons verwerkt met als doel het verzorgen van een goede gezondheidszorg zowel naar preventie als naar diagnose en behandeling toe (AVG artikel 9.1.f). We houden ons aan de wettelijke verplichtingen die ons als zorgverlener zijn opgelegd (AVG artikel 6.1.c) en zijn onderhevig aan het beroepsgeheim of de geheimhoudingsplicht (AVG artikel 9.3).
Een aantal persoonsgegevens kunnen verder gebruikt worden voor financiële afhandeling van uw consultatie, voor boekhoudkundige verwerking worden er verder geen onmiddellijke identificeerbare gegevens gebruikt.
Bepaalde gegevens worden ook opgevraagd voor wetenschappelijk onderzoek. Sommige van deze samenwerkingen aan wetenschappelijk onderzoek gebeuren in het kader van wettelijke verplichtingen en kaderen binnen de volksgezondheid.
In bepaalde gevallen hebben ook medewerkers (beperkte) toegang tot bepaalde persoonsgegevens,bijvoorbeeld het vastleggen voor afspraken. Doel van deze verwerking is het werk vlotter laten verlopen (AVG artikel 6.1.f)Deze medewerkers zijn ook verplicht tot geheimhoudingen hebben niet meer toegang tot uw gegevens dan strikt noodzakelijk voor het uitvoeren van hun takenpakket.
Uw medisch dossier dient volgens de wettelijke bepalingen 30 jaar bewaard te worden. Overige informatie die niet tot uw medisch dossier behoort, wordt volgens de wettelijke vastgelegde termijnen bewaard of niet langer dan noodzakelijk voor het vervullen van het doel van de verwerking.
2. Welke persoonsgegevens worden verzameld en vanwaar komen ze?Terug naar het overzicht
Indien u een patiënt bent die op vraag van deze persoon onze hulp inroept,kunnen we onder meer de volgende persoonsgegevens over deze persoon verzamelen :
Deze informatie is bekomen via uw als patiënt anamnese, via labo, via uw vorig medisch dossier/voorgeschiedenis met toestemming van de betrokkene.
3. Manier van verwerking persoonsgegevens.Terug naar het overzicht
Als de persoonsgegevens worden gebundeld in het medisch dossier welk wordt bijgehouden op de PC van de zorgverlener, zijnde de huisarts met als doel deze verder aan te vullen met nieuwe medische gegevens ingewonnen tijdens de raadplegingen,/huisbezoeken.
Het elektronisch medisch dossier bevat ook de verwijsbrieven en resultaten van testen van deze persoon.
Het papieren medisch dossier bevat de met post toegezonden verslagen, resultaten en eventueel medische beelden van desbetrokkene en wordt veilig en afgezonderd bewaard en bewaakt als een goed huisvader door de zorgverlener, zijnde de huisarts.
4. Delen van gegevens.Terug naar het overzicht
De gegevens die we van u verwerken, worden enkel gedeeld in het kader van uw gezondheidszorg met andere artsen of zorgverleners met wie u een behandelingsrelatie hebt of anders geanonimiseerd gedeeld. Enkel deze informatie word gedeeld dien noodzakelijk is voor uw behandeling door een andere zorgverlener.
Indien u uw geïnformeerde toestemming hebt gegeven worden deze gegevens op beveiligde manier digitaal ter beschikking gesteld aan andere zorgverleners. Enkel indien u een behandelrelatie aangaat met deze zorgverlener,zullen zij ook effectief inzage hebben tot uw gegevens.
In het kader van wettelijke verplichtingen zoals terugbetalingen van verstrekte hulp door verzekeringsinstellingen, worden bepaalde gegevens ook gedeeld met us eigen ziekenfonds, of voor niet verzekerde patiënten ten laste van het OCMW met uw eigen OCMW.
Voor medewerking aan wetenschappelijk onderzoek kunnen er ook gegevens worden verwerkt. Alle verwerkingen gebeuren door instanties die de correctie toelating en machtigingen hebben gekregen voor het verwerken van deze gegevens. Gegevens worden samengevoegd en alle maatregelen worden genomen zodat deze niet herleid kunnen worden naar individuele personen.
5. Hoelang bewaren we de gegevens?Terug naar het overzicht
Persoonsgegevens mogen niet langer bewaard worden dan noodzakelijk voor de uitvoering van de grond waarop de verwerking van deze gegevens is gebaseerd. Voor de verwerking van bepaalde gegevens zijn er wel wettelijke termijnen vastgelegd die dienen gevolgd te worden. De patientendossiers dienen 30 jaar bewaard te blijven en is de bewaartijd voor getuigschriften van verstrekte hulp en boekhoudkundige gegevens 7 jaar.
Voor bewaartermijnen die verlopen zijn, worden de dossiers of bewijsstukken vernietigd met aandacht voor de bescherming van persoonsgegevens.
6. Hoe veilig zijn uw persoonsgegevens?Terug naar het overzicht
Gezien dit een solo praktijk is, zijn uw persoonsgegevens alleen ter inzage van de verantwoordelijke, zijnde de huisarts, welk er op toeziet dat deze gegevens goed beschermd en bewaard blijven, zowel het papieren medisch dossier als het elektronisch medisch dossier.
Het papieren medisch dossier wordt god apart bewaard en is alleen raadpleegbaar door de huisarts. Deze dossiers zijn bewaard in een kamer specifiek uitgerust met doel tot dossierkamer, met op een passende manier afgesloten en vergrendeld bij het niet gebruiken van deze kamer. Verslagen van andere patiënten zijn niet zichtbaar gemaakt in de onderzoekskamer en zijn veilig weggeborgen in deze dossierkamer.
Er worden geen voorschriften gemaakt zonder een passend voorafgaand consult en brieven worden persoonlijk overhandigd aan de eigenaar van wie de persoonsgegevens zijn.
Gevoelige documenten worden onmiddellijk vernietigd via een papierversnipperaar om zo uw privacy te vrijwaren.
Het electronisch dossier wordt zorgvuldig bewaard en verwerkt via de PC van de huisarts, welk via een aantal technische maatregelen extra zijn beveiligd.
Zo is er wachtwoordbeveiliging geïnstalleerd op de computer, met extra beveiliging via volledig geëncrypteerde informatie en is het medisch programma nog eens beveiligd door een niet te kraken paswoord.
Voorschriften worden afgedrukt via de printer en persoonlijk aan de eigenaar van de persoonsgegevens overhandigd, welk alleen kan bediend worden met deze beveiligde computer.
De back-ups worden bijgehouden bij Nucleus, welk gekend is als beveiligde organisatie.
E-mail worden niet meer verstuurd met persoonlijke gegevens ook niet vanuit het labo, alleen via de beveiligde weg zoals ‘mijngezondheid.be’ zijn toegelaten en kunnen via deze weg nog verder verlopen.
Telefoongesprekken tijdens de spreekuren, worden in kader van deze nieuwe wetgeving, worden alleen nog beantwoord zonder uw naam nog te noemen ter bescherming van uw privacy. Testresultaten worden alleen medegedeeld aan de eigenaar van deze persoonsgegevens of aan de voogd/ouders indien het gaat over minderjarige personen.
7. Uitoefenen van uw rechten als patiënt in overeenstemming met deze Privacywetgeving.Terug naar het overzicht
U heeft het recht op inzage van uw eigen persoonsgegevens. U kan deze opvragen, inkijken, corrigeren en eventueel wijzigen. In bepaalde gevallen kan u ook vragen om de verwerking tijdelijk te beperken. Deze vragen kunnen enkel geweigerd worden indien deze een ernstige bedreiging vormen voor uw gezondheid. Een vraag tot het verwijderen van persoonsgegevens of beperkingen van de verwerking ervan kan enkel indien er geen wettelijke verplichtingen op de verwerking en bewaartermijnen van deze gegevens rusten. Vragen tot inzage in uw dossier kan u richten aan uw huisarts. Bij vragen of klachten kan u steeds bij uw arts of de zorgverlener terecht.
Indien u een inbreuk vermoedt op de verwerking van uw persoonsgegevens en uw arts of zorgverlener kan geen uitstel bieden, hebt u de mogelijkheid een klacht naar te leggen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
8. Wat bij een datalek?Terug naar het overzicht
Bij een mogelijke datalek (klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens), kan uw contact opnemen op volgend adres:
Maastrichtersteenweg 190
3770 Riemst
U heeft ook het recht op indiening bij de gegevensbeschermingsautoriteit (officiële instelling van de overheid), ter verdere opvolging van Uw klacht.
9. Onze contactgegevens.Terug naar het overzicht
Verantwoordelijke voor de verwerking van gegevens en functionaris voor gegevensbescherming BVBA Dr Philip Aras is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens met als contactpersoon Dokter Aras Philippe.
Contactgegevens
Voor al uw vragen, opmerkingen en verzoeken met betrekking tot deze Privacyverklaring richt u zich best naar volgend e mail : info@dokteraras.be of op volgend telefoonnummer: 012 45 23 01.
Contactgegevens voor andere inlichtingen: www.dokteraras.be